- 在用的 AI app
不清楚 - 公司文件在私人账号
四处散落 - 谁看得到什么
太开放 - 备份
没有 - 每月 AI 花费
不知道 - 负责人
没人
是不是很熟悉?
人人都在用 AI,公司文件去了哪里却没人知道。
一开始都很好。有个员工找到一个 AI app,每天省一个小时,后来人人都有一个。现在你的报价单、客人名单、价目表,都在你看不到的私人账号里。谁打得开什么,你也说不准。老板们来找我们,就是因为这份放不下的担心。
- 每个人用不同的 AI app,各用各的私人账号
- 公司文件和客人资料,被贴进了这些私人账号里
- 谁看得到什么,没有人说得清楚
- 你在付一些没人记得是谁订的 AI 月费
- AI 给每个员工的答案都不一样,因为没人告诉它你公司怎么做事
- 员工一走,他的 AI 账号和里面的东西也跟着走
为什么找我们
我们自己的生意,每天都在用 AI。
这些错我们自己犯过,也自己修好了。帮你整理的时候,我们守住三条规矩。
你的电脑,你的账号
资料留在你这里
- 你分享屏幕,我们在你自己的电脑上做
- 我们不复制你的文件
- 我们只留自己的笔记
先备份
而且先试过备份能用
- 先备份,还原一份,核对一遍
- 第一次整理什么都不删
- 移走的东西都拿得回来
每个账号都归你
开在你公司名下
- 每个账号、每份文件都在你名下
- 指南写给忙碌的老板看
- 目标是你越来越不需要我们
怎么进行
三步。每个账号都归你。
先在 WhatsApp 简单聊一聊。然后体检,再整理,全部在线上视频通话进行。
- 01先体检
我们看团队现在在用什么。你拿到一份白话报告:你有什么、哪里有风险、哪些在付钱却没在用。
- 02好好设好
线上进行,你分享屏幕,我们在你自己的电脑上做。先全部备份,再整理现有的东西,把公司资料放在一个团队信得过的地方。
- 03教会团队
团队在视频通话里学会新的做法。你拿到一份白话指南,每个账号都归你。
第一步:体检
我们看什么。
适合谁
AI 用得比规矩长得快的团队。
一年之后
两种可能。
常见问题
老板们常问的 AI 问题。
说白了,这是什么服务?
你的员工已经在用 AI 写东西、回客人、查资料。我们帮你把这件事理清楚、管安全。先看团队在用什么、公司文件跑去了哪里、谁看得到。然后把它好好设好,让 AI 真的帮得上忙,公司资料也留在公司里。
我们才刚开始用 AI,适合吗?
最适合的是已经每天在用 AI、觉得越来越乱的团队。如果你才刚开始,先跟我们简单聊一聊会更好。适合你的是什么,我们老实讲。
体检看什么?
团队用哪些 AI app、用的是谁的账号。公司文件和客人资料跑去了哪里。谁看得到什么。有没有备份。每个月付了哪些钱,哪些根本没人在用。
体检之后我拿到什么?
一份白话报告:你有什么、哪里有风险、哪些在付钱却没在用。最要紧的排在前面,按出事的代价排序。报告讲的是问题。怎么修,是之后的整理,体检完才报价。
多少钱?
体检是一项固定范围的工作。整理要体检后才报价,因为工作量看我们发现什么。还没看过,我们不乱报价。
在哪里做?
线上进行。视频通话时你分享屏幕,我们就在团队真正在用的电脑和账号上做,你在马来西亚哪里都可以。用中文或英文聊都行。我们不复制你的文件,公司资料留在你这里。
你们会删东西吗?
一定先备份,而且先试过备份真的能还原,才会动。第一次整理什么都不删。移走的每样东西都有记录:移了什么、为什么、怎么拿回来。
做完之后东西归谁?
归你。每个账号、每份文件都留在你公司名下。最后你会拿到一份白话指南:东西在哪里、我们改了什么、什么没动,以及团队要保持的那一个习惯,让它一直整齐。
相关服务
客人看得到的部分。
AI 基础设施照顾的是团队在公司里面怎么做事。下面这些,帮客人找到你、有人回。
来建你的支柱。
告诉我们你的生意做什么、现在卡在哪。一个工作天内回复。